فرآیند ثبت صورتحساب ها و معاملات رسمی
در اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان تمامی خریداران بابت خرید کالا و خدمات خود از فروشندگان، صورتحساب دریافت می‌کنند.
در صورتی که خریدار خود مؤدی بوده و خریدش را بابت کسب و کار خود انجام داده باشد، صورتحساب صادر شده توسط فروشنده، به صورت خودکار به کار پوشه مؤدی خریدار منتقل میشود و به عنوان اعتبار مالیاتی برای او منظور میشود. این مؤدی موظف است ظرف سی روز از تاریخ درج صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه مؤدیان نسبت به اعلام پذیرش یاعدم پذیرش این صورتحساب اقدام کند وعدم اظهار نظر وی ظرف مدت سی روز به منزله تأیید صورتحساب میباشد.
چانچه خریدار مصرف کننده نهایی باشد و خرید خود را بابت مصرف شخصی از فروشندگان مجهز به پایانه فروشگاهی و از طریق شبکه پرداخت بانکی انجام داده، باشد از هر ده صورتحساب الکترونیکی صادر شده برای وی یک صورتحساب به صورت قرعه کشی برخط انتخاب شده و دو برابر مبلغی را که بر اساس آن صورتحساب به عنوان مالیات بر ارزش افزوده پرداخت نموده به عنوان جایزه دریافت می‌کند.
کلیه خریداران اعم از مؤدی و مصرف کننده نهایی می‌توانند با توجه به امکانی که سامانه مؤدیان در اختیار ایشان قرار داده است، نسبت به استعلام و بررسی صحت و اعتبار صورتحسابهای دریافتی از فروشندگان اقدام نمایند.
ضمانت‌های اجرایی و تخلفات مقرر در قانون
در قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، تخلفاتی در خصوص‌عدم رعایت تکالیف مؤدیان به شرح موارد زیر در نظر گرفته شده که جرایم نقدی نسبتا بازدارنده‌ای نیز برای این موارد منظور شده است.
الف -عدم صدور صورتحساب الکترونیکی
ب-عدم عضویت در سامانه مؤدیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی، عدم استفاده از حافظه مالیاتی استفاده از حافظه مالیاتی متعلق به سایر مؤدیان یا واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران. پ -عدم اعلام شماره حساب یا حساب‌های بانکی واحد اقتصادی که گردش مالی واحد از طریق آن یا آن‌ها انجام میشود.
ت -عدم تحویل صور تحاسب چاپی به خریدار و یا حذف یا مخدوش کردن صورتحساب.
ث -عدم اعلام بروز حادثه یا نقص فنی در پایانه فروشگاهی و تجهیزات مربوط به صدور صورتحساب الکترونیکی که منجر به‌عدم امکان صدور صورتحساب الکترونیکی خواهد شد، حسب مورد به سازمان یا شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی وعدم ثبت وصدور صورتحسابهای صادره برای فروشهای خود به موجب دستورالعمل سازمان تا زمان امکان‌پذیر شدن صدور صورتحساب الکترونیکی
ج-عدم اعلام مراتب تعطیلی (موقت یا دائم) و یا انحلال واحد کسب و کار و توقف بهره برداری از پایانه فروشگاهی به طور موقت یا دائم در مهلت مقرر، حسب مورد به سازمان یا شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی.
چ-عدم اعلام تغییر شغل یا محل فعالیت، تغییر مالکیت یا اجاره واحد کسب و کار در مهلت مقرر، حسب مورد به سازمان یا شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی
همچنین چنانچه شخص یا اشخاصی به قصد تقلب یا اخلال در نظام اقتصادی کشور اقدام به تولید عرضه یا استفاده از تجهیزات سخت افزاری یا نرم افزاری و پایانه‌های فروشگاهی معیوب یا تجهیزات معیوب کننده کنند یا پایانه فروشگاهی خود یا دیگران را تخریب کنند، علاوه بر جبران ضرر و زیان، حسب مورد به یک یاچند مورد از مجازاتهای تعزیری درجه شش قانون مجازات اسلامی به غیر از حبس محکوم می‌شوند و تکرار این جرایم و یا اقدام به آن‌ها به شکل گروهی و سازمان یافته مجازاتهای سنگین‌تری را برای متخلفین به دنبال خواهد داشت.
کلیه اشخاص مشمول مکلفند به ترتیبی که سازمان مقرر می‌کند، نسبت به ثبت نام در سامانه مؤدیان اقدام کنند. خرده فروشی‌ها و واحدهای صنفی که مستقیماً با مصرف کننده نهائی ارتباط دارند، علاوه بر عضویت در سامانه مؤدیان، موظف به استفاده از پایانه فروشگاهی میباشند در صورت‌عدم ثبت نام شخص مشمول قانون در سامانه مؤدیان و یاعدم استفاده از پایانه فروشگاهی و صدور صورتحساب الکترونیکی سازمان موظف است مراتب تخلف را به وی و مرجع صادر کننده مجوز فعالیت واحد متخلف اعلام کند. مرجع مذکور مکلف است حداکثر ظرف مدت یک هفته از اعلام سازمان، نسبت به اخطار کتبی به واحد متخلف اقدام کند. چنانچه واحد مذکور ظرف مدت ده روز از تاریخ دریافت اخطار نسبت به عضویت در سامانه مؤدیان اقدام نکند برای بار اول به مدت دو هفته و برای بار دوم از دو تا شش ماه با اعلام مرجع صدور مجوز توسط نیروی انتظامی و در مورد کسب و کارهای مجازی، توسط کارگروه تعیین مصادیق مجرمانه تعطیل یا مسدود خواهد شد. در صورتی که پس از گذشت پانزده روز مرجع صادر کننده مجوز تعطیلی واحد متخلف را به نیروی انتظامی یا کارگروه تعیین مصادیق مجرمانه ابلاغ نکند، سازمان موظف است رأساً تعطیل واحد متخلف را به نیروی انتظامی یا کارگروه مذکور ابلاغ کند. در این صورت مرجع صادر کننده مجوز، با متخلف در پرداخت مالیات و جریمه‌ها مسئولیت تضامنی خواهد داشت. در صورت تداوم تخلف واحد کسب و کار پس از گذشت یک سال مجوز فعالیت واحد متخلف توسط مرجع صادر کننده مجوز ابطال خواهد شد. بانک مرکزی نیز موظف است درگاه‌ها و پایانه‌های پرداخت واحد متخلف را در زمان تعطیلی یا تعلیق فعالیت آن واحد، مسدود نمایند.
